iTid kartlägger kompetens – så går det till

Kartläggningarna genomförs av iTid, ett konsultföretag med bred erfarenhet från bland annat industri, produktion och ledarskap. Genom samtal och observationer på plats i verksamheter fångar de hur arbetet fungerar i praktiken och vad som behöver utvecklas framåt.

Från styrelserum till verkstadsgolv

iTid arbetar brett i olika typer av verksamheter, och från ledning till produktion. Det rör sig mellan olika roller och kopplar ihop perspektiv från både strategisk nivå och det dagliga arbetet.

– För att förstå ett företag behöver man följa med hela vägen och se hur det faktiskt fungerar i praktiken, säger Annica Wållberg, konsult med bas i Västerbotten. 

Företaget har omkring 30 medarbetare och finns i Luleå, Skellefteå, Umeå, Sundsvall och Sandviken. De arbetar ofta i team där olika kompetenser kompletterar varandra.

– Vi tar inte på oss uppdrag om vi inte tror att det kommer ge den effekt som efterfrågas.
 

En metod i praktiken

Den kompetenskartläggning som iTid genomför i vårt projekt utgår från arbetssättet “Gå och se”. Det innebär att konsulterna rör sig ute i verksamheterna, där de pratar med medarbetare och följer deras arbete nära, på plats.

– Vi går gärna bredvid när jobbet utförs. Då ser vi inte bara vad som görs, utan också hur det görs, säger Annica.

Samtalen är enkla och öppna. Fokus ligger inte på att utvärdera individer, utan på att förstå arbetet.

– En vanlig startfråga kan vara hur en vanlig dag ser ut. Det upplevs som ofarligt och ger ofta väldigt mycket tillbaka, säger Dick Svanberg, som i vårt projekt framför allt kommer att möta de företag som deltar i Norrbotten.

Med fokus på samtalet

Genom samtalen växer en bild fram av hur arbetet fungerar i praktiken – vilka kompetenser som redan finns, vilka utmaningar som uppstår i vardagen och vilka behov som finns framåt. 

En viktig del i arbetssättet är att avdramatisera processen och skapa en trygg situation för alla som deltar. Det är en viktig förutsättning för att man ska vilja dela med sig öppet av både styrkor och utvecklingsområden, vilket i sin tur ger en bättre bild av verksamheten och dess behov.

– Vi vill störa så lite som möjligt. Det ska absolut inte kännas som att vi kommer in och granskar, utan som ett samtal om arbetet, säger Annica.

Hur fungerar det?

Kompetenskartläggningen är en del av den fördjupade satsning som erbjuds ett urval företag inom projektet Framtidssäkrad Industrikompetens. Totalt finns det möjlighet för 16 företag att delta – åtta i Norrbotten och åtta i Västerbotten.

Insatsen finansieras inom projektet och innebär inget direkt ekonomiskt åtagande. Företagen deltar genom att avsätta tid i de aktiviteter som erbjuds, och upplägget omfattas av regler för försumbart stöd (de minimis).