Certifiering – Papper, arkivmateriel och skrivmedel (SPCR 004)
Dokument som skall bevaras i arkiv måste uppfylla kraven i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:4. Detta sker genom att använda certifierade produkter enligt RISE certifieringsregler SPCR 004. Vid godkänd provning (t.ex. ISO 11798, ISO 11108, ISO 9706) ansöker leverantörerna om certifiering hos RISE som utfärdar certifikat.
Den här tjänsten är även relevant inom Metrologi och mätteknik, Totalförsvar och krisberedskap
Information om tjänsten
- Tjänst
- Certifiering – Papper, arkivmateriel och skrivmedel enligt SPCR 004
- Certifiering
- Produktcertifiering
- Standarder
ISO 17025 ”Allmänna kompetenskrav för provnings- och kalibreringslaboratorier”
ISO 17065 ”Bedömning av överensstämmelse - Krav på organ som certifierar produkter, processer och tjänster”
RA-FS 2006:4 ”Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering”
SPCR 004 2015 ”Certifieringsregler för Arkivmateriel”
Arkivbeständiga produkter: ”Arkivbeständiga produkter”
- Pris
Kontakta oss för prisuppgift eller offert.
- Förberedelser
Kunden ansvarar för förberedelser av provföremål om inget annat avtalas
- Mer information
Syfte
RISE är ett ackrediterat certifieringsorgan. Det enklaste sättet för t.ex. en myndighet att verifiera att rätt materiel används för att uppnå arkivbeständighet är att välja certifierade produkter enligt RISE certifieringsregler SPCR 004. Det är också det enklaste sättet för en leverantör att bevisa för myndigheten att produkten uppfyller Riksarkivets krav.
RISE utför både provning och utfärdar certifikat, bland annat vid överensstämmelse med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2006:4) för beständiga papper och skrivmateriel. Arkivgodkända material får märkas med RISE certifieringsmärkte samt "Svenskt arkiv".
Metod
RISE certifieringsregler för arkivmateriel beskrivs i "SPCR 004".
Så här går certifieringen till:
- Provning utförs enligt aktuell föreskrift av RISE som är ackrediterat enligt ISO 17025.
- Tillverkaren/leverantören har ett system för kontroll av produktens kvalitet.
- Tillverkaren utfärdar ett intyg om att de produkter som saluförs stämmer överens med de provade och att ändringar skall meddelas certifieringsorganet.
- Uppföljande provning utförs varje år av RISE.
Arkivbeständigt papper utvärderas till exempel enligt ISO 11108 och åldringsbeständigt papper enligt ISO 9706. Arkivbeständighet hos skrift på papper (från pennor, stämplar och skrivare) utvärderas enligt ISO 11798. Riksarkivets tekniska föreskrifter 2006:4 hänvisar till dessa.
Leveranser
Kunden erhåller ett internationellt certifikat för skrivmateriel för framställning av dokument som skall bevaras.
Exempel på produkter som kan certifieras:
- Papper
- Bläck till bläckstråleskrivare
- Kopiatorer (enfärg/flerfärg)
- Bläck till bläckstråleskrivare (enfärg/flerfärg)
- Laserskrivare och multifunktionsutrustningar (enfärg/flerfärg)
- Bläck till kulpennor
- Stämpelfärger