Jamtlis steg mot en digitaliserad museiverksamhet

Tre museer på en plats

Jamtli kan beskrivas som tre museer på en plats: länsmuseets kulturhistoriska utställningar, friluftsmuseet med kulturhistoriska hus och ett historiskt jordbruk samt Nationalmuseum Jamtli som visar utställningar med verk ur Nationalmuseums samlingar.

– För ett museum är samlingarna kärnan och basen för verksamheten. Jamtli bedriver en aktiv samlingsförvaltning liksom arkeologisk och byggnadsantikvarisk verksamhet, inleder biträdande museichef Christina G. Wistman

Nutid och framtid

Inom ramen för det EU-finansierade projeket Digikraft önskade Jamtli få stöd att undersöka hur en del av deras verksamhet, samlingsförvaltningen med föremål, konst, arkeologi, fotografier och stödsamlingar som etnologiska dokumentationer, kan utvecklas med digitala system.

– Det är av stor vikt, inte minst för samlingsförvaltningen på ett museum att ha bra digitala system för sökbarhet för att upprätthållande av ordning och kontroll. Jamtli planerade ett större digitaliseringsprojekt för att tillgängliggöra samlingarna via nätet och kom då i kontakt med Digikraft-projektet och insåg att vi kanske skulle kunna få hjälp i vår inledningsfas. Och det fick vi! säger Christina G. Wistman

Flera av de stödsystem som man använder i verksamheten var antingen föråldrade, saknade funktionalitet för att kunna integreras i verksamheten eller var beroende av enskilda personers kunskaper för att kunna användas eller utvecklas.

– Vi insåg att Jamtli står inför ganska komplexa utmaningar, på gott och ont, det finns flera olika system och i den bästa av världar kan dessa prata med varandra. Vi önskade hjälp hur vi skulle komma vidare och framför allt få hjälp med en kravspecifikation, fortsätter Christina G. Wistman

Optimering och tankar i rörelse

Genom coachning och noggranna analyser av RISE har Jamtli fått, inte bara tekniskt stöd utan även en förståelse för hur deras nuvarande system och arbetsprocesser kan optimeras.

– Jamtli har fått jättefin coachning och det har betytt mycket att få prata om utmaningarna och även inventera både hur vi jobbar och i vilka system. Vi har fått hjälp med att reda ut frågor, vi har fått en gedigen rapport med råd om hur vi kan ta projektet vidare och därmed en bra bas för vårt fortsatta interna arbete, säger Christina

Ett förändrat synsätt på verksamheten har stimulerat tankarna och lett till nya insikter för hur museet ska formas i framtiden.

– Vi ser verksamheten på ett annat sätt och det har satt tankarna i rörelse, men framför allt har vi fått upp saker till ytan och fått verktyg för hur vi kan tänka vidare. Och framöver önskar vi såklart samordnade system för en allt stabilare och mer tillgänglig samlingsförvaltning, avslutar Christina