Kontinuitetshantering inom totalförsvar

Kontinuitetshantering för fortsatt verksamhet

För att vårt samhälle ska kunna fungera även under kris och krig är det viktigt att säkerställa att våra system klarar påfrestningar. Företag och organisationer ska kunna klara oväntade störningar och genom kontinuitetshantering ökar möjligheten att upprätthålla verksamheten.

Kartläggning är första steget

Ett första steg i kontinuitetshanteringen är att kartlägga vad som måste finnas på plats för att verksamheten ska kunna vara i gång. Det är också viktigt att fastställa vilka hot som finns mot verksamheten samt vilka möjligheter det finns att klara störningar. Här behöver företag se över sina ledningssystem, sin organisation och företagets kompetens.

En genomlysning visar nödvändiga justeringar

En genomlysning säkerställer att företaget eller organisationen är väl rustat med allt från en robust maskinpark till stabila försörjningssystem och nödvändig hård-och mjukvara. Kanske behöver vissa investeringar göras för att verksamheten ska kunna fungera även vid störningar? Behöver kompetens eventuellt överföras från nyckelpersoner till fler medarbetare? Hur kan tillverkningen fortsätta vid materialbrist? Och hur ska maskinparken hanteras om vattentillgången är hälften av det normala?

RISE hjälper till med kontinuitetshantering

RISE hjälper er med företagets kontinuitetshantering. Vi gör en omfattande analys av företagets kompetens, resurser och ansvarsfördelning. I analysen ingår sådant som exempelvis riskbedömning av verksamhetens hård- och mjukvara, kunskapsinventering och hårdvaruanalys där vi undersöker hur utrustningen kan köras med andra prestandanivåer och vilka konsekvenserna blir. En sådan analys delas in i 6 steg.

Steg i kontinuitetshantering 

1. Skaffa överblick. Steget innebär en kvantifiering och en kvalificering av troliga och/eller möjliga risker.
2. Se över produktionssystemet. Här undersöker vi hur produktionssystemet är rustat både inom och utanför företaget. Vilka alternativa försörjningskanaler finns? Hur hanteras komponentbrist?
3. Se över tänkbara åtgärder för att förbereda sig för kris. Det handlar om bland annat lagerhållning och användning av standardkomponenter.
4. Översyn av produktionen. Hur fungerar produktionen under lägre prestandakrav? Vad innebär det att inte ha en optimal nivå? Innebär det avkall på tid, kvalitet, kostnad osv?
5. Kunskapsinventering. Vilken kunskap behövs för att kunna klara av den nya situationen? Finns kunskapen in house? Har flera medarbetare kompetensen eller finns några få nyckelpersoner?
6. Förbereda verksamhetens ledning. Förberedelsen måste ske i en tid av icke-kris och ledningen behöver förstå vad som kan komma att hända.

Kontinuitetsplan utformas utifrån analysen

Utifrån analysen utformas en kontinuitetsplan för verksamheten. I den anges riktlinjer för hur verksamheten ska kunna upprätthållas även när det oväntade inträffar. Det kan handla om andra sätt att arbeta – som att vid en kris behöva köra maskiner på halv kapacitet, att använda sig av alternativa material i produktionen eller om att minska elförbrukningen. Kontinuitetsplanen kan även innehålla riktlinjer för ansvarsfördelning, organisation och multikompetens hos medarbetare för att kunna göra uppgifter utöver det vanliga.

Agilitet och resiliens är grunderna i kontinuitetsarbetet

RISE hjälper till att se vilken försörjningsförmåga er organisation har när det oväntade inträffar. Agilitet och resiliens är de två grundpelarna i kontinuitetsarbetet. Hur snabbt kan verksamheten ställa om till det nya, oväntade? Och hur motståndskraftig är verksamheten i företaget?

Kontinuitetshantering ger samhällsberedskap

Sammanfattningsvis kräver det förändrade världsläget att vårt samhälle bygger upp en beredskap för kris och krig. Ju fler företag som prioriterar, arbetar och samarbetar kring kontinuitetshantering, desto starkare blir vår totala samhällsberedskap.

Till totalförsvar och krisberedskap på RISE